建筑施工企业怎样整理档案(施工单位档案整理顺序)
如何做好建筑施工安全资料的收集和整理?
建筑安全资料整理首先应分盒建档;其次要装订成册;第三,盒内要有本盒资料的目录;第四,册内要有目录,每册封面应编号,编号宜注明盒号及册号;第五,如册内资料太多,宜注明页码;第六,归档和建册宜按《建筑工程安全检查评分标准》(GBJ59-99)顺序及使用方便进行。
认真学习有关规范和标准,以及上级下发的有关文件通知。和上级主管部门(施工安全方面为建设工程安全监督管理(总)站)加强联系沟通,及时了解上级对资料整理的要求和标准。对资料涉及的各个部门和单位的主管人员了解,及时协同工作进行收集整理和修改完善。做出目录和阶段归档计划。
.经济承包中的安全生产指标经济承包合同中应明确承包期间要实现安全生产、文明施工目标、负伤频率、设备完好率、尘毒浓度合格率、教育培训以及防噪声扰民等问题。内容要具体,标准要明确。在经济承包合同中明确安全生产指标,目的在于:查阅此项资料可以考察一个公司是否将工期、质量和安全处于同等位置。
工程项目安全生产管理:工程项目基本情况、责任目标考核、安全检查资料、安全技术交底、安全教育培训资料、安全活动记录、特殊作业人员证件与登记表、工伤事故档案、警示标志平面布置图与检查表、设备验收表、安全验收资料、文明施工资料等。
一 及时性 及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
下文中达咨询整理的关于《资料收集和安全目标设定》的介绍。资料收集 建筑设计包括两方面的内容,即对建筑空间的研究以及对构成建筑空间的建筑实体的研究。建筑设计首先要满足建筑法规、规范及标准的要求。
如何做好工程档案管理?
1、制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整,对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
2、导语:档案是信息资源的重要组成部分,档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能,是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体,是知识的存储器,是知识咨询和转换的媒介,是保护过去、记录现在和联系未来的桥梁。
3、做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。4.资料管理人应做好资料图纸收发登记及管理:(1)建设开发处因工作需要,说明查阅目的和内容,即可查阅相关的开放的工程档案资料,并可摘录和复制。(2)其他部门和单位查阅重要工程档案,须相关领导同意证明,必要时提供领导审批,方可查阅。
4、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
5、为企业新时期档案提供利用服务的新渠道;三是对企业档案工作人员要及时掌握档案的翻阅率。对利用率高,具有重要参考作用的纸质档案,通过扫描、录入等方式转化成数字化信息,建立较为完善的企业档案数据库,并通过网络为企业提供高效率信息档案服务。5.强化培训,提高业务素质。一要选准用好档案管理人员。
6、有的施工单位把堤防工程设计施工图纸作为竣工图,是不符合要求的,还有的施工单位直接将建筑物设计施工图进行了扫描,做成的兰图中线条和数字很不清晰,影响档案验收质量。
如何做好建筑工程档案管理
及时做好工程资料记录和收集 工程资料是施工项目质量的真实反映,要求各种资料按照施工进度同步及时收集和整理。指定专人负责管理工程资料,逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等原始记录,确保资料的整理与工程形象进度同步,内容连贯。
定期检查 定期检查档案,发现破损或字迹变化及时修补复制,确保档案安全完整。定期巡查档案数据管理和馆库设施,确保设施设备良好运转。档案库房应具备“八防”功能,并配备相关设施设备,维护档案的安全与延长寿命。提高人员素质 提高档案管理人员专业素质,有利于档案安全管理工作的有效实施。
工程档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要保管好工程档案,使她的寿命能更长一点。
做好基建项目档案工作,是项目最终顺利通过竣工验收,确保项目生产运营合法合规。
如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。建筑工程档案资料的内容综合性文件资料。
如何做好企业建设项目档案管理 我来答 分享 微信扫一扫 新浪微博 QQ空间 举报 浏览41 次 可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。
工程档案整理的步骤
- 档案收集:收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。- 档案整理:价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究、提供利用。- 档案实体管理:收集、整理、鉴定、保管、统计。
主要步骤为:系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
- 勘察、设计、施工单位在整理好工程文件并立卷后,应接受建设单位、监理单位的审查,确保档案的完整性和质量。- 审查合格后,档案应向建设单位移交。 档案副本数量:- 工程档案一般应保存两套,一套由建设单位保存,另一套(原件)移交当地城建档案馆。
工程部资料需要定期向档案部门移交,包括竣工资料和工程过程性管理资料。归档文件需清晰、完整,原件优先,复印件需注明原件存放位置,使用标准规格纸张,并严格遵守签字盖章程序。 资料整理遵循年度和类型顺序,遵循严谨的分类原则和编号规则,确保所有文件按项目、单位工程和形成时间有序排列。
发布时间: 2024-09-05